O sistema Controll Oil oferece a possibilidade de cadastrar licenças do empreendimento que foi cadastrado, para isto siga os passos abaixo.
1. Na aba lateral esquerda, identifique o botão e clique sobre ele para carregar a página onde as licenças cadastradas ficarão dispostas.
2. No canto superior direito, identifique o botão e clique sobre para abrir o cadastro de uma nova licença.
A tela de cadastro de uma nova licença é dividida em duas abas: Licença e Condicionantes. Obrigatoriamente a aba Licenças deve ser cadastrada primeiro, para depois liberar o cadastro das suas respectivas condicionantes.
3. A aba “Licença” possui quatro seções referente a informações que podem ser fornecidas ao sistema para entregar o melhor do Controll Oil a você!
4. Comece completando a data de emissão, data de validade e vinculando ao empreendimento que essa licença pertence.
5. Também deve ser informado o órgão legislador, tipo de licença, número da licença, número do protocolo, atividade.
Também é possível, após ter mais licenças criadas, vincular a licença anterior a que está sendo cadastrada no campo “Licença anterior”.
6. Na seção “Alertas”, configure quando o sistema irá te notificar sobre o vencimento desta licença. Por default do sistema, os alertas já são criados ao informar a data de emissão e validade com valores de 120, 130, 180, 240, 365 e 400 dias antes do vencimento da licença. Entretanto, você terá a possibilidade de definir a data que gostaria de ser avisado. Para isso, clique em e digite quantos dias antes da validade quer ser avisado ou ainda clique no calendário e escolha o dia.
7. Na seção de “E-mails adicionais” é onde você irá colocar os e-mails que irá receber os avisos referente aos alertas pré-definidos da licença. O e-mail geral do sistema – que você utilizou para acessar o sistema – receberá relatórios semanais.
8. Na última seção chamada “Documentos” é possível anexar o documento da licença e até mesmo documentos pertinentes à licença que você gostaria de ver quando acessar a licença cadastrada.
9. E por último, no início da página é possível informar ao sistema qual a situação do empreendimento que está sendo cadastrado, informando se ele está ativo ou inativo. Por padrão, a situação do empreendimento virá como ativo.
Pronto! Agora o sistema já possui as informações necessárias para ajudá-lo, encontre o botão e clique nele para finalizar o cadastro da licença