O sistema Controll Oil oferece a possibilidade de cadastrar documentos dos empreendimento cadastrados, para isto siga os passos abaixo.
1. Na aba lateral esquerda, identifique o botão e clique sobre ele para carregar a página onde as licenças cadastradas ficarão dispostas.
2. No canto superior direito, identifique o botão e clique sobre para abrir o cadastro de um novo documento.
Na tela de cadastro de um novo documento, nós dividimos em duas seções referente a informações que podem ser fornecidas ao sistema, a fim de entregar o melhor do Controll Oil a você!
3. Comece completando a data de emissão, data de validade e vinculando ao empreendimento que o documento pertence.
4. Você também pode dar um nome ao documento e vincular a um tipo de documento – caso não exista o tipo de documento que queira cadastrar entre em contato conosco!
5. Outra possibilidade é poder incluir o Arquivo do documento para poder deixá-lo registrado e salvo na nuvem e adicione Observações sobre o documento caso necessite informar algo para outro usuário.
6. Na seção “Alertas”, configure quando o sistema irá te notificar sobre o vencimento desse documento. Por default do sistema, os alertas já são criados ao informar a data de emissão e validade com valores de 120, 130, 180, 240, 365 e 400 dias antes do vencimento do documento. Entretanto, você terá a possibilidade de definir a data que gostaria de ser avisado. Para isso, clique em e digite quantos dias antes da validade quer ser avisado ou ainda clique no calendário e escolha o dia.
7. Na seção de “E-mails adicionais” é onde você irá colocar os e-mails que irá receber os avisos referente aos alertas pré-definidos da licença. O e-mail geral do sistema – que você utilizou para acessar o sistema – receberá relatórios semanais.
Pronto! Agora o sistema já possui as informações necessárias para ajudá-lo, encontre o botão e clique nele para finalizar o cadastro do documento.